Keine Open-Source-App kopiert Notion komplett. Welche passt, hängt davon ab, welchen Teil von Notion du nutzt. Für ein Team-Wiki mit Echtzeit-Bearbeitung kommen Docmost und Outline am nächsten heran. Für eine persönliche Wissensdatenbank ist SiYuan am stärksten. Wenn du Notion-artige Datenbanken und Boards willst, probier AppFlowy und AFFiNE, aber lies vorher die Hinweise zur Lizenz weiter unten.
Was Notion eigentlich macht
Notion steckt mehrere Produkte in eins: einen Editor mit Blöcken, ein Wiki fürs Team, Datenbanken mit Tabellen- und Board-Ansicht und seit einiger Zeit KI-Funktionen. Die meisten selbst gehosteten Tools übernehmen eine oder zwei dieser Aufgaben und machen sie gut. Bevor du vergleichst, frag dich:
- Ist das nur für dich, oder für ein Team, das gleichzeitig schreibt?
- Lebst du in Datenbanken und Kanban-Boards oder vor allem in Seiten?
- Brauchst du eine Anmeldung über den Identity Provider deiner Firma (SSO)?
- Ist dir eine vollständig offene Lizenz wichtig, oder reicht "kostenlos selbst hostbar"?
Die letzte Frage wiegt schwerer, als viele denken. Mehrere bekannte "Open-Source-Notion-Alternativen" stellen wichtige Teile unter eine kommerzielle Lizenz.
Schneller Vergleich
| App | Am besten für | Echtzeit-Zusammenarbeit | Lizenz | GitHub-Sterne (Okt. 2026) |
|---|---|---|---|---|
| Docmost | Team-Wiki und Dokumente | Ja | AGPL-3.0, Bezahlfunktionen unter Enterprise-Lizenz | rund 22.000 |
| Outline | Ausgereifte Wissensdatenbank fürs Team | Ja | BUSL-1.1 (erst ab 2030 Open Source) | rund 41.000 |
| AppFlowy | Notion-artige Seiten und Datenbanken | Ja | Apps AGPL-3.0, aktueller Server Closed Source | rund 77.000 |
| AFFiNE | Dokumente plus Whiteboard | Ja | Clients MIT, Server unter Enterprise-Lizenz | nicht in unserem Datensatz |
| SiYuan | Persönliche Wissensdatenbank | Nein, persönliches Tool | AGPL-3.0, einige Bezahlfunktionen | rund 47.000 |
| BookStack | Strukturierte Dokumentation | Nein | MIT | auf Codeberg gehostet |
| Wiki.js | Klassisches Wiki mit Git-Sync | Nein | AGPL-3.0 | rund 29.000 |
Docmost
Docmost ist das Nächste an einem selbst gehosteten Notion für Teams, die vor allem schreiben. Du bekommst Seiten mit Live-Cursor und sofortiger Synchronisierung zwischen Nutzern, Spaces für Teams oder Abteilungen, rollenbasierte Rechte und eingebaute Diagramme mit Draw.io, Excalidraw und Mermaid.
Die kostenlose Community Edition deckt den Kern ab: Echtzeit-Zusammenarbeit, Spaces und Volltextsuche. Laut Preisseite gehören SSO (SAML, OIDC, LDAP), Multi-Faktor-Authentifizierung, Rechte pro Seite, KI-Funktionen, API-Keys und ein Confluence-Import zum bezahlten Business-Plan. Für ein kleines Team mit E-Mail und Passwort ist das kein Problem. Braucht deine Firma SSO, plan den Bezahlplan ein.
Docmost ist jung (Version v0.96.0 im Oktober 2026), wird aber sehr aktiv entwickelt. Du betreibst es auf deinem eigenen Server mit Docker oder bei einem Managed-Hoster wie blitz.cloud, wo sich Docmost mit einem Klick installieren lässt.
Outline
Outline ist eine schnelle, gut gestaltete Wissensdatenbank fürs Team mit Echtzeit-Bearbeitung. Für reine Dokumentation hat es einen der angenehmsten Editoren in dieser Liste.
Zwei Dinge solltest du wissen. Erstens die Lizenz: Outline steht unter der Business Source License 1.1, und der Lizenztext sagt selbst, dass sie "not an Open Source license" ist. Selbst hosten darfst du Outline, aber du darfst es Dritten nicht als kommerziellen Dokumentendienst anbieten. Jede Version wechselt später zu Apache 2.0. Für v1.11.0 ist der Stichtag der 12. Oktober 2030.
Zweitens schreibt Outline in der eigenen Doku, dass Self-Hosting "requires dev-ops experience to successfully install and run in a production environment". Plan also Zeit für Datenbank, Speicher und Anmeldung ein.
AppFlowy
AppFlowy sieht von allen hier am meisten wie Notion aus und funktioniert auch so: Dokumente, Datenbanken, KI-Funktionen und Apps für macOS, Windows, Linux, iOS, Android und das Web.
Der Haken liegt beim Server. Die Desktop- und Handy-Apps sind Open Source unter AGPL-3.0, aber das alte, offene Server-Repository AppFlowy-Cloud ist archiviert. In dessen README steht, dass selbst gehostete Installationen jetzt einen "closed-source fork of this open-source core combined with proprietary features" nutzen. Die kostenlose Self-Hosting-Stufe gibt dir einen Nutzerplatz pro Instanz, bis zu 3 Gast-Editoren und unbegrenzt viele Workspaces. Für mehr Nutzer brauchst du einen Bezahlplan.
Damit ist AppFlowy eine gute Wahl für eine Person, die die App auf allen Geräten mit eigenem Server nutzen will, und für Teams ein Bezahlprodukt. Laut README führt AppFlowy aktiven Code außerdem in privaten Repositories zusammen und will den Code der Flutter-App später wieder ins öffentliche Repository bringen. Das öffentliche AppFlowy-Repository wurde zuletzt im Juni 2026 aktualisiert.
AFFiNE
AFFiNE legt Dokumente und ein Whiteboard auf eine gemeinsame Fläche. Die README nennt es local-first, mit Echtzeit-Sync und Zusammenarbeit, und Self-Hosting wird unterstützt. Die Lizenz ist ähnlich geteilt wie bei AppFlowy: Der Client-Code steht unter MIT, der Server-Code im Repository unter der AFFiNE Enterprise Edition License. Lies sie, bevor du AFFiNE für ein Team aufsetzt.
SiYuan
SiYuan ist ein Wissensmanagement-System für dich allein, mit Fokus auf Privatsphäre. Seine Stärken sind Verweise auf Blockebene und Backlinks, ein Markdown-WYSIWYG-Editor, Datenbanken mit Tabellenansicht, Karteikarten mit Spaced Repetition, PDF-Annotationen und eine API. Es läuft als Desktop-App, auf Android und iOS oder als Docker-Container, den du im Browser öffnest.
Gebaut ist es für eine Person, nicht für ein Team, das gemeinsam schreibt. Laut README sind die meisten Funktionen kostenlos, auch für kommerzielle Nutzung. Einige gibt es nur für zahlende Mitglieder, welche das sind, steht auf der Preisseite.
Wenn du so etwas wie Obsidian suchst, das auch auf einem Server läuft, fang hier an.
BookStack
BookStack ordnet alles in Bücher, Kapitel und Seiten. Dadurch finden sich auch Leute ohne Technikhintergrund schnell zurecht. Es hat einen WYSIWYG-Editor, optional einen Markdown-Editor, Zeichnungen mit diagrams.net, ein vollständiges Rollen- und Rechtesystem und Anmeldung über OIDC, SAML2 oder LDAP. Multi-Faktor-Anmeldung lässt sich pro Rolle erzwingen.
Das alles steht unter MIT-Lizenz, ohne Bezahlstufe. Es läuft mit PHP und MySQL und braucht wenig Ressourcen. Notion-artige Datenbanken und gemeinsames Live-Bearbeiten gibt es nicht, aber für interne Dokumentation ist BookStack eine der verlässlichsten Optionen.
Wiki.js
Wiki.js ist ein klassisches Wiki mit Markdown, visuellem Editor und reinem HTML. Herausragend sind der Sync und das Backup der Inhalte nach Git (GitHub, GitLab und andere) und die lange Liste an Anmeldeoptionen, von lokalen Konten bis LDAP, SAML und OpenID Connect. Als Datenbank gehen PostgreSQL, MySQL, MariaDB, SQL Server oder SQLite.
Version 2.x ist die stabile Version. Version 3.0 ist noch Beta, nimm für den produktiven Einsatz also 2.x. Auf blitz.cloud lässt sich Wiki.js mit einem Klick installieren.
Weitere Tools, die einen Blick wert sind
Joplin ist eine Notiz-App mit Sync über deinen eigenen Joplin Server. TriliumNext Notes ist eine hierarchische persönliche Wissensdatenbank. Beide kopieren Notion nicht, sind aber ein gutes Zuhause für persönliche Notizen.
So entscheidest du
- Ein Team will Notion-artige Seiten mit Live-Bearbeitung: Docmost, oder Outline, wenn die Lizenz für dich passt.
- Notion-Datenbanken und Boards für dich selbst: AppFlowy oder AFFiNE, mit dem Wissen, dass der Server nicht komplett offen ist.
- Dein eigenes zweites Gehirn: SiYuan.
- Firmendokumentation, in der sich jeder zurechtfinden soll: BookStack.
- Dokumentation, die neben deinem Code in Git lebt: Wiki.js.
Betrieb
Alle diese Tools kannst du auf deinem eigenen Server mit Docker Compose betreiben. Jedes Projekt hat dafür eine offizielle Anleitung. Stell einen Reverse Proxy mit HTTPS davor und sichere neben der Datenbank auch die hochgeladenen Dateien. Die Grundlagen stehen in unserem Guide Self-Hosting für Einsteiger.
Wenn du keinen Server verwalten willst, betreibt ein Managed-Hoster wie blitz.cloud Docmost und Wiki.js mit Ein-Klick-Installation, HTTPS inklusive und Hosting in der EU. Der kostenlose Plan braucht keine Kreditkarte, und Apps schlafen dort nach 30 Minuten ohne Besucher.
FAQ
Gibt es eine komplett quelloffene Notion-Alternative?
Ja, wenn du mit weniger Funktionen leben kannst. BookStack (MIT) und Wiki.js (AGPL-3.0) sind vollständig Open Source ohne Bezahlstufe. Der Kern von Docmost steht unter AGPL-3.0, einige Funktionen kosten. AppFlowy und AFFiNE haben offene Apps, schränken aber den Server ein, und Outline nutzt eine Source-available-Lizenz.
Kann ich meinen Notion-Workspace importieren?
Notion kann einen Workspace als Markdown oder HTML exportieren, und manche dieser Tools können das importieren. Schau in die Import-Doku des Tools, das du wählst, und teste mit einem kleinen Teil deines Workspaces, bevor du alles umziehst.
Welche App ist Notion am ähnlichsten?
Vom Aussehen und den Datenbanken her AppFlowy. Für Team-Seiten mit Live-Bearbeitung Docmost.
Welche App funktioniert offline?
SiYuan und AppFlowy laufen als Desktop-Apps mit lokalen Daten. Web-Wikis wie BookStack, Wiki.js, Docmost und Outline brauchen eine Verbindung zum Server.